Datenschutzerklärung für validiscan.com

Verantwortlicher für diese Website ist Validiscan ApS, Rishøjvej 9, 3200 Helsinge, Dänemark, CVR 46367405. Bei allem, was Ihre Daten betrifft, schreiben Sie an info@validiscan.com. Validiscan wird von einer Person betrieben, William Quaade Rasmussen. Er liest dieses Postfach.

Diese Website besteht aus statischen Seiten und einer Funktion auf den Servern ihres Hosting-Anbieters, die das Kontaktformular an Validiscan sendet (siehe unten, „Was geschieht, wenn ich an Validiscan schreibe?“). Sie setzt keine Cookies, nutzt keine Webanalyse und lädt nichts von anderen Websites.

Cloudflare hostet validiscan.com über seinen Dienst Cloudflare Pages und betreibt das DNS der Domain. Anfragen an validiscan.com durchlaufen zuerst einen kleinen Cloudflare Worker, der sie unverändert an Cloudflare Pages weiterleitet; beides sind Dienste von Cloudflare. Wie jeder Hosting-Anbieter erhält Cloudflare, was Ihr Browser mit jeder Anfrage sendet: Ihre IP-Adresse, die Adresse der angeforderten Seite und technische Angaben wie die Kennung Ihres Browsers (User-Agent). Cloudflare erhält diese Daten, weil es die Seiten ausliefert.

Was Cloudflare mit den Daten der Besucherinnen und Besucher der Websites macht, die es ausliefert, etwa mit IP-Adressen, beschreibt Cloudflare in seiner Datenschutzerklärung, auf Englisch. Nach dieser Erklärung handelt Cloudflare für die Protokolle, die es den Betreiberinnen und Betreibern dieser Websites zur Verfügung stellt, als Auftragsverarbeiter. Die Website selbst enthält keinen Code, der Besuche aufzeichnet.

Wie lange Anfragedaten aufbewahrt werden: Die Datenschutzerklärung von Cloudflare nennt für die Protokolle der Websites, die es ausliefert, keine feste Frist; ihr Abschnitt zur Aufbewahrung beschreibt, wie lange Cloudflare personenbezogene Daten aufbewahrt. Validiscan hat keinen Export dieser Protokolle eingerichtet und bewahrt sie nicht auf: Es sieht nur, was Cloudflare in seinem Dashboard anzeigt.

Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse von Validiscan an der Veröffentlichung seiner Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Übermittlung in Länder außerhalb der EU: Cloudflare betreibt jeden seiner Dienste in jedem Rechenzentrum seines weltweiten Netzes (auf Englisch); Anfragedaten können daher außerhalb der EU verarbeitet werden, auch in den USA. Cloudflare, Inc. ist aktiver Teilnehmer des EU-US Data Privacy Framework (Liste geprüft am 12. Oktober 2026, auf Englisch), für das die Europäische Kommission am 10. Juli 2023 den Angemessenheitsbeschluss (EU) 2023/1795 erlassen hat (Art. 45 DSGVO). Endet diese Teilnahme, sieht der Auftragsverarbeitungsvertrag von Cloudflare (auf Englisch) die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission vor (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Sie können Validiscan per E-Mail oder über das Kontaktformular auf dieser Website schreiben. Das Formular übermittelt vier Angaben: Ihre E-Mail-Adresse, den gewählten Betreff, Ihre Nachricht und die Sprache der Seite, von der aus Sie es gesendet haben. Außerdem übermittelt es Felder, die automatisierten Spam abhalten: eines, das Menschen leer lassen, und, wenn JavaScript aktiviert ist, die Angabe, wie lange das Formular geöffnet war. Ihr Browser sendet das Formular an eine Funktion, die bei Cloudflare läuft, dem Hosting-Anbieter der Website, und Cloudflare verarbeitet es wie jede andere Anfrage an die Website (siehe den Abschnitt zum Hosting oben, auch zur Übermittlung in Länder außerhalb der EU). Die Funktion prüft das Formular und leitet es direkt als E-Mail weiter, gesendet vom eigenen Google-Workspace-Konto von Validiscan an das Postfach von Validiscan, mit Ihrer E-Mail-Adresse als Antwortadresse; die Spam-Felder werden nicht weitergeleitet, und ein Formular, das automatisiert wirkt, wird gar nicht gesendet. Die Funktion speichert keine Kopie Ihrer Nachricht und schreibt kein Protokoll darüber. Sie bewahrt nur die Zahl der an diesem Tag gesendeten Nachrichten auf, ohne Angaben dazu, wer sie gesendet hat, damit sie automatisierten Massenversand stoppen kann. Das Formular setzt kein Cookie.

Ihre E-Mail oder die E-Mail, die das Formular sendet, geht im Postfach von Validiscan ein, das bei Google Workspace gehostet wird. Google ist ein US-Unternehmen. Validiscan verwendet, was Sie schreiben, etwa Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und die Adresse Ihres Shops, um Ihnen zu antworten und, wenn Sie ihn anfordern, den kostenlosen Check Ihres Shops durchzuführen. Ihre Angaben sind freiwillig: Ohne E-Mail-Adresse kann Validiscan Ihnen nicht antworten, und ohne die Adresse Ihres Shops kann es den kostenlosen Check nicht durchführen. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse von Validiscan, die eingehenden Nachrichten zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Solange die Anwendung nicht in Betrieb ist, führt Validiscan einen kostenlosen Check mit seinem Scanner auf einem eigenen Rechner durch und schickt Ihnen das Ergebnis per E-Mail; die Ergebnisdateien werden nicht länger aufbewahrt als die E-Mails zu Ihrer Anfrage.

Übermittlung in Länder außerhalb der EU: Google darf die E-Mails überall speichern und verarbeiten, wo Google oder seine Unterauftragsverarbeiter Einrichtungen betreiben (auf Englisch), also auch außerhalb der EU, auch in den USA. Google LLC ist aktiver Teilnehmer des EU-US Data Privacy Framework (Liste geprüft am 12. Oktober 2026, auf Englisch), für das die Europäische Kommission am 10. Juli 2023 den Angemessenheitsbeschluss (EU) 2023/1795 erlassen hat (Art. 45 DSGVO). Wo dieser Rahmen nicht gilt, sieht der Auftragsverarbeitungszusatz von Google (Cloud Data Processing Addendum, auf Englisch) die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission vor (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Wie lange E-Mails aufbewahrt werden: Validiscan bewahrt Ihre E-Mails so lange auf, wie es sie braucht, um Ihnen zu antworten und Ihr Anliegen zu bearbeiten. E-Mails, die Buchführungsunterlagen sind, etwa eine Bestellung oder eine Rechnung, werden fünf Jahre ab dem Ende des Geschäftsjahres aufbewahrt, zu dem sie gehören, wie § 12 des dänischen Buchführungsgesetzes (bogføringsloven, auf Dänisch) verlangt. Sie können jederzeit verlangen, dass Ihre E-Mails früher gelöscht werden (siehe Ihre Rechte unten).

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website. Wo die Anwendung von Validiscan die Daten der Shops von Kundinnen und Kunden speichert, wer sie sehen kann, wann KI eingesetzt wird, wie lange Scandaten aufbewahrt werden und was der Crawler in einem Shop tut, den er prüft, steht auf der Seite Sicherheit und Daten. Die Anwendung ist noch nicht in Betrieb.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem EU-Land, in dem Sie leben oder arbeiten oder in dem Ihrer Ansicht nach der Verstoß stattgefunden hat (Art. 77 DSGVO).

Validiscan wird von Dänemark aus betrieben; die dortige Aufsichtsbehörde ist Datatilsynet, die dänische Datenschutzbehörde: Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, Dänemark, dt@datatilsynet.dk. Die Website der Behörde erklärt, wie Sie bei Datatilsynet eine Beschwerde einreichen, auf Englisch.